La VAE, ou validation des acquis de l’expérience, est un dispositif qui permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises par l’expérience professionnelle, personnelle ou bénévole de toute personne. La Validation des acquis permet d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle sans suivre une formation. 

La VAE s’adresse à toute personne qui souhaite valoriser son parcours professionnel, évoluer dans sa carrière, changer de métier ou se reconvertir. Mais comment fonctionne la Validation des Acquis de l’Expérience dans la formation professionnelle ? Quels sont les avantages de la VAE ?

Formation : Qu’est-ce que la VAE ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) dans le domaine de la formation est une procédure permettant de faire reconnaître les compétences acquises grâce à son expérience en vue de l’obtention partielle ou totale d’un diplôme, d’un titre ou d’un certificat de qualification professionnelle répertorié dans le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Pour être reconnue, la certification se doit d’être inscrite au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).

La VAE en formation s’appuie sur un dossier de preuves qui démontre que le candidat maîtrise les compétences requises par le référentiel du diplôme, du titre ou du certificat visé. La VAE en formation peut être réalisée à titre individuel ou dans le cadre d’un plan de développement des compétences de l’entreprise. 

La VAE en formation est différente de la VAE simple, qui permet d’obtenir une attestation de validation des acquis de l’expérience, sans délivrance d’un diplôme, d’un titre ou d’un certificat.

Il existe une différence entre la validation des acquis de l’expérience et le bilan des compétences, même si une démarche de VAE part souvent de lui. La VAE ne doit pas non plus être confondue avec une action de formation. 

Comment fonctionne la VAE en formation ?

Lorsque vous suivez une formation professionnelle, la validation des acquis de l’expérience se déroule en plusieurs étapes :

Le titre de qualification professionnelle pour la VAE

La première étape consiste à choisir le diplôme, le titre ou le certificat de qualification professionnelle correspondant à son expérience et à son projet. Il faut vérifier que le diplôme, le titre ou le certificat est bien inscrit au RNCP et qu’il est accessible par la VAE. 

Il faut également s’assurer que l’on dispose d’au moins un an d’expérience en rapport avec le diplôme, le titre ou le certificat visé.

Le dossier de candidature à la formation

La deuxième étape consiste à constituer son dossier de candidature, qui comprend un formulaire de demande de recevabilité, un curriculum vitae, une lettre de motivation et les justificatifs de son expérience. Le dossier de candidature doit être envoyé à l’organisme certificateur qui délivre le diplôme, le titre ou le certificat visé. 

L’organisme de formation certificateur vérifie que le candidat remplit les conditions de recevabilité et lui délivre une attestation de recevabilité, qui est valable un an.

VAE : Les compétences mises en avant

La troisième étape consiste à élaborer son dossier de preuves, qui doit décrire et analyser les activités et les situations vécues par le candidat en lien avec le diplôme, le titre ou le certificat visé. Le dossier de preuves doit mettre en évidence les compétences, les connaissances et les savoir-faire du candidat. 

Le dossier de preuves peut être accompagné de pièces justificatives, telles que des attestations, des rapports, des certificats, etc. Le dossier de preuves doit être envoyé à l’organisme certificateur dans le délai indiqué par l’attestation de recevabilité.

La présentation devant le jury (VAE)

La quatrième étape consiste à se présenter devant un jury, qui évalue le dossier de preuves et le candidat lors d’un entretien. Le jury est composé de professionnels et de formateurs du domaine concerné par le diplôme, le titre ou le certificat visé.

Le jury vérifie que le candidat possède les compétences requises par le référentiel du diplôme, du titre ou du certificat visé. Le jury peut décider de valider la totalité, une partie ou aucune partie du diplôme, du titre ou du certificat visé. 

Si le jury valide la totalité du diplôme, du titre ou du certificat visé, le candidat obtient le diplôme, le titre ou le certificat de qualification professionnelle. Si le jury valide une partie du diplôme, du titre ou du certificat visé, le candidat obtient une attestation de validation partielle, qui précise les compétences validées et celles qui restent à acquérir. 

Le candidat dispose alors de cinq ans pour compléter sa validation par la VAE ou par la formation. Si le jury ne valide aucune partie du diplôme, du titre ou du certificat visé, le candidat n’obtient pas de validation et peut recommencer la démarche après un délai de six mois.

Quel est l’intérêt de faire une VAE ?

Les motivations des candidats pour entreprendre une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) varient d’une personne à l’autre. En général, une VAE permet de : 

  • Faire valoir des compétences acquises qui n’ont pas été sanctionnées par un diplôme auparavant,
  • Harmoniser son curriculum vitae au moyen d’une expérience réelle et élargir son champ d’activité professionnel,
  • Solliciter une promotion, des responsabilités supplémentaires ou une réévaluation salariale au sein de son entreprise,
  • Accéder à un poste qui nécessite un ensemble de qualifications spécifiques ou un diplôme conformément à des exigences réglementaires,
  • Consolider son employabilité et accéder à des contrats de travail plus stables,
  • Acquérir la certification requise afin de s’inscrire à une formation ou à un concours,
  • Assumer la gestion d’une entreprise exigeant un diplôme,
  • Renforcer la confiance en soi grâce à la mise en avant de son parcours professionnel, notamment en cas de reconversion ou de progression autodidacte.

Formation : Qui peut bénéficier de la VAE ?

La VAE est ouverte à toute personne exerçant ou ayant exercé une activité professionnelle, qu’elle soit salariée ou non, à temps plein ou à temps partiel. Cela inclut les sportifs de haut niveau, les bénévoles, les membres syndicaux et les élus locaux, à condition que leur expérience soit directement liée au contenu de la certification visée, comme stipulé par l’article L. 6411-1 du code du travail.

Dans certaines conditions, les demandeurs d’emploi peuvent également prétendre à la VAE, qu’ils bénéficient ou non d’une indemnisation de Pôle Emploi. De plus, les migrants peuvent également accéder à la VAE dans le cadre du programme « VAE sans frontières », à condition de posséder un titre de séjour de moins de cinq ans et de justifier d’une année d’expérience professionnelle à l’étranger.

Formation : Quel type de certification avec une VAE ?

Les certifications obtenues par le biais de la VAE ont la même valeur que celles délivrées dans le cadre de formations initiales ou formations continues. Elles englobent :

  • Les diplômes d’État,
  • Les certificats établis et délivrés sous l’égide des branches professionnelles,
  • Les titres et diplômes proposés par des organismes publics, privés ou consulaires.

Formation : Quels sont les avantages de la VAE ?

Avantages de la VAE pour les employés

La VAE en formation présente de nombreux avantages, tant pour le candidat que pour l’employeur. Voici les avantages de la VAE pour un employé :

  • Valoriser son expérience et ses compétences professionnelles aux yeux des employeurs,
  • Acquérir une certification officielle, qu’il s’agisse d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’un certificat de qualification professionnelle reconnu,
  • Faire évoluer sa carrière au sein de son organisation, changer de métier ou se reconvertir,
  • Accéder à des formations complémentaires ou à des concours,
  • Renforcer sa confiance en soi et sa motivation au travail.

Avantages de la VAE pour les employeurs

Pour l’employeur, la VAE en formation permet de :

  • Reconnaître les montées en compétences nécessaires dans leurs équipes,
  • Développer les qualifications et les performances de ses équipes,
  • Adapter les compétences aux besoins de l’entreprise,
  • Favoriser la mobilité et la fidélisation des salariés,
  • Réduire les coûts de formation et les durées de formation.

La VAE en formation est donc un dispositif qui offre de nombreuses opportunités pour les personnes qui souhaitent faire reconnaître leur expérience et obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle

La VAE en formation nécessite toutefois une démarche volontaire, rigoureuse et accompagnée, qui implique le candidat, l’organisme certificateur et le jury. La VAE en formation est un droit ouvert à tous, qui peut être exercé à tout moment de sa vie professionnelle.